1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Der Badmintonclub Uni Bern (nachstehend auch «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir mit Ihren Personendaten tun, wenn Sie unsere Webseite (https://bcunibern.ch/) verwenden (nachfolgend «Website»), unserem Club beitreten, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Vereinspräsident, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziff. 9 dieser Datenschutzerklärung wie folgt erreichen:

Badmintonclub Uni Bern

Präsident

Matthias Steinmann

Bremgartenstrasse 145

3012 Bern

praesident@bcunibern.ch

3. Verwenden wir Online-Trackingtechniken?

Um Ihren Besuch auf unserer Website und in der Software ClubDesk nutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen erlauben zu können, werden auf verschiedenen Seiten Cookies (kleine Textdateien) verwendet. Diese dienen der Steuerung der Internetverbindung während Ihres Aufenthalts und analysieren die Nutzung der Website bzw. unserer Services. 

Bitte beachten Sie, dass Cookies technische Informationen beinhalten und bestimmte Funktionen der ClubDesk-Webseite und der Services möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die je nach anwendbarem Recht nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Sie können in Ihren Browsereinstellungen über die Annahme oder Ablehnung von Cookies entscheiden. Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die Website http://www.aboutads.info/choices/ oder die Website http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten. Eine deutschsprachige Alternative finden Sie hier:
http://www.meine-cookies.org/cookies_verwalten/praeferenzmanager-beta.html

4. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir von unseren Club-Mitgliedern oder Schnuppernden erheben oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Personendaten welche wir über Sie bearbeiten umfassen insbesondere:

  • Technische Daten: Wenn Sie unsere Website benutzen, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir Ihnen bzw. Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z.B. in Form eines Cookies, vgl. dazu Ziff. 5). Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Im Rahmen von Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder der Abwicklung von Verträgen können sie jedoch mit anderen Datenkategorien (und so ggf. mit Ihrer Person) verknüpft werden.

  • Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation. 

  • Stammdaten: Stammdaten sind die Grunddaten, die wir von Mitgliedern oder Schnuppernden für Zwecke gemäss Statuten Art. 12 verwenden, wie Name, Kontaktdaten und Informationen, Ihr Geburtsdatum,. 

  • Fotos und Filmaufnahmen: Im Zusammenhang mit unserem Sportbetrieb (Trainings, Turniere) sowie sozialen Veranstaltungen kann der Club personenbezogene Daten und Fotos auf seiner Website und Präsenz auf sozialen Medien veröffentlichen und Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Dies betrifft insbesondere Teamzusammensetzungen, Teamaufstellungen, Ergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen Anwesende. 

Sollten Sie mit der Bearbeitung von Ihren Daten oder Bild- oder Videoaufnahmen an entsprechenden Veranstaltungen nicht einverstanden sein, müssen Sie die verantwortliche Person gemäss Art. 2 im Vorfeld respektive an der entsprechenden Veranstaltung über Ihre Nichteinwilligung in die entsprechende Verwendung informieren. Ohne entsprechende Benachrichtigung gehen wir davon aus, dass Sie mit  der entsprechenden Bearbeitung einverstanden sind.

Wenn Sie unserem Club beitreten oder bei uns schnuppern, müssen Sie zudem in die Datennutzung gemäss Statuten einwilligen, insbesondere Stammdaten. Bei der Nutzung unserer Website ist die Bearbeitung technischer Daten unvermeidlich.

5. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Personendaten und wem geben wir Ihre Personendaten bekannt ?

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um den statutengemässen Betrieb von Trainings, Turnieren und sozialen Veranstaltungen durchzuführen, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. 

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;

  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);

  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Personendaten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehenden Klienten von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);

  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);

  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen;

  • Allfällige Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

 

6. Wie bearbeiten wir Personendaten auf unseren Seiten und in sozialen Netzwerken?

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen) und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgende Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.

Einige der Plattformbetreiber befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz.

7. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Grundsätzlich löschen wir die Personendaten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).

8. Wie schützen wir Ihre Personendaten?

Wir verwenden die Software Club-Desk der Firma reeweb ag, die Daten auf  auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. 

Mit der Registrierung jedes Benutzers beim Verein werden ein persönlicher Benutzername und ein Kennwort erstellt. Ausserdem nutzt die reeweb ag eine Kombination aus Firewalls, Verschlüsselungstechniken und Authentifizierungsmassnahmen, um die Verwendung so sicher wie möglich zu gestalten und einen unerlaubten Zugriff auszuschliessen. Sämtliche Datentransfers erfolgen mit sicherer Verschlüsselungstechnik (SSL), um das Lesen und die Manipulation durch Unbefugte auszuschliessen.

9. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben je nach anwendbarem Datenschutzrecht folgende Rechte:

  • Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten;

  • das Recht, dass wir Personendaten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;

  • das Recht, die Löschung von Personendaten zu verlangen;

  • das Recht, auf die Herausgabe bestimmter Personendaten oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;

  • das Recht bei automatisierten Einzelfallentscheidungen Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 2 angegebenen Adresse kontaktieren. Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.